Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name des Veranstalters / der Gesellschaft], [Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Technischer Ansprechpartner / Betrieb der Plattform: [Technischer Ansprechpartner], [E-Mail-Adresse].

2. Verarbeitung im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung

Welche Daten

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse, gewählte Disziplin, ggf. Verein und Meldezeit sowie die Bestätigung der Teilnahmebedingungen. Im Rahmen der Durchführung kommen Startnummer und Lauf-Einteilung hinzu.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags und der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Zahlungsabwicklung über Shopify

Die Zahlung der Anmeldegebühr wird über die Shopify-Plattform abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Shopify International Ltd. bzw. Shopify Inc. übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kann erfolgen; Shopify stützt sich hierbei auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Shopify.

4. Bestätigungs- und Service-E-Mails

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung sowie ggf. organisatorische Informationen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Start- und Ergebnislisten, Foto- und Videoaufnahmen

Sofern für eine Veranstaltung vorgesehen, veröffentlichen wir Start- und Ergebnislisten (z. B. Name, Verein, Jahrgang, Disziplin, Zeit, Platzierung) sowie im Rahmen der Veranstaltung angefertigte Foto- und Videoaufnahmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit Bestätigung der Teilnahmebedingungen erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bzw. unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Server-Logfiles und technisch notwendige Cookies

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) verarbeitet und es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, um die Funktion der Website (z. B. Formulare) sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Zahlungsabwicklung (Shopify) und Hosting der Plattform. Diese verarbeiten Daten weisungsgebunden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: Juni 2026